Przejdź do treści
Chmurowe

Elektroniczny obieg dokumentów i faktur w chmurze

Chmurowe pobiera faktury kosztowe z KSeF, wysyła je do opisu i akceptacji właściwym osobom i oddaje księgowości gotowy komplet.

Powiadomienie w Chmurowe: faktura czeka na akceptację dyrektora finansowego, z przyciskiem Zatwierdź

Sprawdź na swojej fakturze

Wrzuć plik albo wybierz gotową fakturę. Zobaczysz cały obieg: odczyt, sprawdzenie rachunku na Białej liście VAT, opis i ścieżkę akceptacji.

.xml z KSeF Wybierz plik
Albo wybierz gotową fakturę

Powyżej tej kwoty fakturę zatwierdza także dyrektor finansowy.

  • Twoje dane zostają Twoje
  • Bez karty płatniczej przy próbie
  • Dane w centrach danych w UE

Automatyzacja obiegu dokumentów w czterech krokach

Konfiguracja nie wymaga zmian w programie księgowym.

  1. 1Połącz KSeF tokenem wygenerowanym w Aplikacji Podatnika

  2. 2Ustaw działy i progi akceptacji

  3. 3Zaproś osoby i wskaż zastępstwa na urlop

  4. 4Odbieraj gotowe paczki dla księgowości

Szczegóły są na stronie jak to działa i w instrukcji wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów.

Faktury widzą tylko osoby, które mają je widzieć

Dane faktur chronią role, szyfrowanie i dziennik zdarzeń.

  • Role i uprawnienia
  • SSO (SAML) w planie Grupa
  • Dziennik zdarzeń
  • Szyfrowanie danych
  • Umowa powierzenia przetwarzania do pobrania w planie Grupa

Pełny opis jest na stronie o rozwiązaniach chmurowych dla firm.

Zobacz wszystkie funkcje

Od KSeF do księgowości bez ręcznego przekazywania plików

Chmurowe przejmuje całą drogę faktury kosztowej, od wpływu do paczki dla księgowości.

  • Pobieranie faktur z KSeF co godzinę
  • Odczyt faktur spoza KSeF: zagranicznych, paragonów, rachunków i skanów
  • Sprawdzenie rachunku sprzedawcy na Białej liście VAT
  • Opis merytoryczny z kategorią kosztu, MPK i projektem
  • Ścieżki akceptacji według działu, kwoty i kategorii
  • Przypomnienia o czekających fakturach i terminach płatności
  • Paczka do księgowości z eksportem do programów księgowych
  • Paczka przelewów dla zatwierdzonych faktur
Zobacz wszystkie funkcje

Każda faktura przechodzi te same sześć kroków

Każdy krok zostawia ślad w karcie faktury.

  1. 2lis

    Wpływ z KSeF: faktura trafia do skrzynki obiegu bez ręcznego pobierania

  2. 3lis

    Opis w 1 dzień: kierownik działu wybiera kategorię i MPK na gotowym szkicu

  3. 4lis

    Akceptacja: właściwe osoby zatwierdzają fakturę z telefonu jednym kliknięciem

  4. 13lis

    Biała lista w dniu płatności: rachunek sprzedawcy jest sprawdzany ponownie przed przelewem

  5. 13lis

    Przelew: zatwierdzone faktury trafiają do paczki przelewów dla banku

  6. 28lis

    Przekazanie księgowości: komplet z opisem i śladem akceptacji czeka przed zamknięciem miesiąca

Przeprowadź fakturę przez obieg

Każdy wydatek zatwierdzony, zanim go zapłacisz

System obiegu faktur pokazuje, kto i kiedy zatwierdził każdy wydatek, zanim pieniądze wyjdą z konta.

  • Kontrola wydatków według działu, kwoty i kategorii
  • Ślad audytowy: kto, co i kiedy zatwierdził lub zmienił
  • Mniejsze ryzyko przelewu na rachunek spoza Białej listy VAT (solidarna odpowiedzialność za VAT i brak kosztu podatkowego powyżej 15 000 zł)
  • Szybsze zamknięcie miesiąca, bo faktury są opisane i zatwierdzone na bieżąco

Więcej o elektronicznym obiegu faktur i akceptacji faktur.

Policz, ile godzin zabiera Ci obieg faktur

Wpisz liczbę faktur w miesiącu i minuty na jedną fakturę. Kalkulator pokaże godziny miesięcznie.

Godziny miesięcznie 60

Cennik elektronicznego obiegu dokumentów

Trzy plany abonamentowe, ceny netto plus 23% VAT. Rozliczenie roczne daje 50% rabatu i jest włączone domyślnie.

Start

124,50zł netto / mies.

124,50 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (1 494 zł rocznie), 249 zł miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym.

  • 300 faktur miesięcznie
  • Użytkownicy: 5
  • 1 NIP
  • Pobieranie z KSeF, odczyt PDF, jednoetapowa akceptacja, Biała lista, eksport

Firma

274,50zł netto / mies.

Najczęściej wybierany. 274,50 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (3 294 zł rocznie), 549 zł miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym.

  • 1 500 faktur miesięcznie
  • Użytkownicy: 25
  • 3 NIP
  • Wieloetapowe ścieżki według kwoty i działu, MPK i budżety, zastępstwa, paczka przelewów, dostęp dla biura rachunkowego

Grupa

645zł netto / mies.

645 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (7 740 zł rocznie), 1 290 zł miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym.

  • 6 000 faktur miesięcznie
  • Użytkownicy bez limitu
  • 15 NIP
  • SSO (SAML), role i uprawnienia, API, dziennik zdarzeń z eksportem, SLA 99,9%, faktura zbiorcza dla grupy, umowa powierzenia przetwarzania do pobrania

Limit planu to zużycie w okresie rozliczeniowym. Pełne porównanie planów jest na stronie elektroniczny obieg dokumentów, cena.

Najczęstsze pytania o elektroniczny obieg dokumentów w firmie

Czy potrzebuję certyfikatu KSeF?

Nie. Do pobierania faktur wystarczy token wygenerowany przez Twoją firmę w Aplikacji Podatnika. Token wklejasz w Chmurowe podczas konfiguracji. Jego uprawnienia cofniesz w każdej chwili w Aplikacji Podatnika.

Co z fakturami zagranicznymi i paragonami?

Faktury zagraniczne, paragony, rachunki, skany i pliki PDF wysyłasz na dedykowany adres e-mail przypisany do Twojego konta. Chmurowe odczytuje z nich dane i kieruje je do tego samego obiegu opisu i akceptacji co faktury z KSeF.

Czy działa z moim programem księgowym?

Paczka do księgowości zawiera eksport w formatach CSV i XML oraz pliki importu popularnych programów księgowych, a także komplet PDF z opisem i śladem akceptacji. Szczegóły opisujemy na stronie o obiegu dokumentów księgowych.

Kto widzi faktury?

Dostęp wynika z ról i uprawnień. Kierownik działu widzi faktury swojego działu, osoby w ścieżce akceptacji widzą faktury czekające na ich decyzję, a księgowość widzi komplet. Każde działanie trafia do dziennika zdarzeń.

Gdzie są moje dane?

Dane są przechowywane w centrach danych w Unii Europejskiej, szyfrowane i objęte kopiami zapasowymi. Opis zabezpieczeń jest na stronie Bezpieczeństwo.

Czy biuro rachunkowe może mieć dostęp?

Tak. W planie Firma i Grupa biuro rachunkowe dostaje własny dostęp i odbiera od Ciebie faktury już opisane i zatwierdzone. Więcej na stronie dla biur rachunkowych.

Jak się rozliczam?

Płacisz abonament miesięczny albo roczny, a po każdej płatności otrzymujesz fakturę VAT. Ceny są podane netto, doliczamy 23% VAT.

Co się dzieje po rezygnacji?

Przed zakończeniem abonamentu możesz wyeksportować całe archiwum faktur wraz z opisami i śladem zatwierdzeń. Dane pozostają Twoje.

Zobacz pełne FAQ

Sprawdź swoją fakturę w obiegu Chmurowe

Wrzuć jedną fakturę i zobacz cały obieg, od odczytu po ścieżkę akceptacji. Potem załóż konto.

Sprawdź na swojej fakturze